Si tú diariamente pasas mucho tiempo revisando tu correo electrónico y sientes que no eres productivo, sigue estos consejos basados en estudios y estadísticas y no sólo en mi experiencia:
Dato Curioso: Una empresa de FTSE calculó(año 2009) que manejar correo electrónico sin sentido, cuesta 58,5 millones de dólares por año.
Esto es un tema que preocupa a las empresas y nosotros debemos tenerlo muy en cuenta.
Estos son 5 consejos que reducirán el tiempo de revisión:
1.
Usa un filtro de Spam o correo no deseado. Para que aquellos que usa Programas tipo Outlook, ThunderBird, etc.
2. Escribe con Ciudado:
Parece obvio, pero según un estudio hecho por Management TV, hablan que un error en la redacción, ortografía o una simple coma, puede prestarse a malos entendidos, que generalmente implican otro mensaje para explicar bien el correo. Esto es trabajar doble.
3. Elimina las interrupciones internas y Externas:
Si analizas el porcentaje de tiempo que implica una distracción, ya sea por un email nuevo que te acaba de llegar o por un compañero de trabajo que te llama....es un porcentaje grande al día de tiempo perdido y peor aún, un día de mayor estrés.
Si estás respondiendo correos importantes, elimina las alertas de correos nuevos o decide no hacer caso a estas notificaciones hasta que tu tarea termine.
Deshabilita las alertas de nuevos correos electrónicos y establece unos horarios específicos para responder correo.
4. Reciba entrenamiento
La regla de Oro: "Si crees que manejas bien tu correo....lo puedes hacer aún mejor".
Entrénate cada vez que puedas en las maneras efectivas del uso del correo electrónico. Estas son sólo algunas, pero existen muchas más. Si el correo electrónico es parte de tu vida laboral y consume una buena parte de tu tiempo diario, entonces, TOMA ACCION YA y mínimo una vez a la semana encuentra trucos o tips para manejar tu email con más eficiencia.
5. Piensa en tus destinatarios primero antes de dar Clic en "Eviar".
Según este documental, parece ser que no fui el único que le había pasado. Su estudio demuestra que un gran porcentaje de las personas que escriben muchos correos electrónicos al día, terminan enviando el mensaje a las personas equivocadas, causándoles más estrés y tiempo improductivo. Por eso el consejo es : Fíjate muy bien en los contactos que le envías antes de equivocarte.
Si quieres ver el documental completo, haz Clic aquí:
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Pedro Pablo Mora.
